電話業務改善 Column
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IVR 記事一覧
PBXでIVRは使える！それぞれの機能と連携メリットを解説
PBXの新規導入やリプレイスを検討する際、「PBXでIVRは使えるのか」という疑問を持つ方は少なくありません。結論から言えば、PBXとIVRは連携して利用できます。 本記事では、それぞれの基...
無料で使える電話音声ガイダンス：営業時間外対応に適したサービス・機能とは？
営業時間外にかかってくる電話への対応は、多くの企業が抱える課題です。適切な音声ガイダンスを設定することで、顧客満足度を維持しながら自動応答を実現し、機会損失を防ぐことができます...
電話自動応答メッセージの設定例：9シーンの活用法と例文を解説！
電話の自動応答を導入したいものの、「どのようなメッセージを設定すればよいのかわからない」とお悩みではありませんか？ 本記事では、営業時間外の案内から不要な営業電話の断りまで、9...
電話自動応答の自作方法：専門知識不要で実現できるツールと手順
電話対応の負担を減らすために自動応答を試したいものの、専門知識がないと難しいと感じていませんか？ 実は、IVR（自動音声応答システム）を活用すれば、プログラミングなどの専門知識が...
電話自動応答システムの振り分けで業務効率化！3種類のシステムも解説
電話自動応答システムは、電話の一次対応を自動化し、業務効率を改善できるシステムです。音声ガイダンス、IVR、ボイスボット（AI自動応答）の3種類があり、それぞれ機能や用途が異なります...
通話録音は有効なカスハラ対策！導入メリットや違法性を解説
カスハラ対策が義務化される法案が可決・成立したことに伴い、多くの企業が本格的な対策に取り組み始めています。このうち、電話対応におけるカスハラ対策として注目されているのが、通話録...
ビジュアルIVRとは？自動音声応答システムとの違いやメリット・デメリットを解説
ビジュアルIVRは、従来の自動音声応答システムに視覚的な要素を加えたシステムで、顧客はPCやスマートフォンの画面上で直感的に操作できるサービスです。 本記事では、ビジュアルIVRと従来の...
自治体にIVRを導入するメリットとは？成功事例と導入手順も紹介
電話対応の自動化を実現するIVR（自動音声応答システム）。24時間365日の住民対応や電話業務の大幅削減を可能にする技術として、全国の自治体で導入が進んでいます。 本記事では実際の導...
【中小企業向け】IVRの導入ポイント：メリット・注意点・おすすめサービスを解説
中小企業では「特定の従業員に電話対応の負担が偏っている」「電話のせいで本来の業務に集中できない」といった悩みがよく見られます。そうした課題の解決策として注目されているのが、電話...
IVR導入でよくある失敗例とは？成功のポイントも解説！
IVR（自動音声応答システム）は、企業の電話対応業務の効率化や顧客満足度向上を実現する重要なツールです。コールセンターはもちろん、企業の代表電話対応においても導入が進んでいます。 ...
音声ガイダンスを取り入れるメリットや注意点は？作成のポイントも解説！
音声ガイダンスはコールセンターの業務効率化に効果的です。応対の自動化により、機会損失の防止や顧客満足度向上にも貢献します。導入・運用の容易なクラウド型のシステムも豊富ですが、初...
【コールの自動化で実現！】コールに出ない、コールセンター
コールセンターでは1日数千を超えるような問い合わせが寄せられるケースも珍しくありません。 問い合わせの中には、オペレーターの対応が不要なものも多く、重要度の高い問い合わせへの対応...
電話自動応答システムの効果とは？種類ごとの活用シーンや事例を紹介
電話の自動応答システムは、音声ガイダンスによる自動案内やAIとの会話（ボイスボット）による着信先の自動振り分けができるシステムです。業務効率化によるオペレーターの負担軽減の他、顧...
インバウンドセールスとはどんな営業？メリットや具体的手法を解説！
近年、コールセンターがインバウンドセールスの役割を担うケースも増えていますが、「インバウンドセールス」という営業の仕方をよく理解していない方もいるかもしれません。 そこでこの記事...
顧客満足度調査のサンプルを紹介！実施のポイントも解説します
顧客満足度調査は、商品・サービスの課題を解決するために必須の活動です。アンケート回収後の分析や回答率・回収率の向上のために、適切な質問項目や調査方法を選択する必要があります。...
