電話業務改善 Column
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業務効率化 記事一覧
IVR（電話自動音声応答システム）とは？メリット・デメリットと導入ポイント
「既存のお客様は1を、新規のお客様は2を……」のような音声ガイダンスを流し、電話対応を自動化するIVR。電話業務の効率化や人件費削減に効果がある一方で、コストメリットを最大化するために...
自動音声ガイダンスとは？導入メリットや作成方法まで詳しく解説
規模の大小に関わらず、顧客からの入電件数が多い企業では、電話対応業務を効率化するために自動音声ガイダンスやIVRを導入する動きが増えています。一方で、導入を検討しているものの「具体...
【2026年最新】IVR（電話自動応答）10選！比較表で費用や機能の違いを解説
企業における電話業務の省人化・効率化を実現するIVR（自動音声応答システム）。あらゆる用途で活用できるため、現在はコールセンターだけでなく、一般オフィスの電話業務を自動化する目的で...
コールセンターの生産性向上のために管理すべき指標と改善方法
コールセンターには日々多くの問い合わせがありますが、中には対応しきれず放棄呼・あふれ呼となってしまうコールもあります。コールセンターは応対品質を維持しながらも、放棄呼・あふれ呼...
CTIで顧客管理ができる？連携するメリットや導入のポイントを整理
電話をしながらのスムーズな顧客管理は、「CRM（顧客管理システム）が搭載されているCTIの導入」、もしくは「CTIと顧客管理システムの連携」によって実現することができます。しかし、CTIの...
コールセンターの目標設定にはKGI・KPIが有効！具体例も紹介
顧客満足度の向上や業務の効率化を図る上で、コールセンターにおける目標設定は重要です。しかし、「どのように目標を設定すべきかわからない」「目標設定の適切な手順がわからない」とお悩...
【SV必見！】オペレーターの平均通話時間（ATT）短縮で コールセンターの業務を効率化する方法
コールセンターの生産性を高めることをミッションとして抱えるSVにとって、オペレーターの平均通話時間（ATT）の長時間化は、悩みの種の一つではないでしょうか？個々のスキルに差のあるオペ...
コールセンターのクレームの処理を効率的に行うために知っておきたい対処方法とは
コールセンターにおけるクレーム処理は、直接的な利益に繋がるものではありません。 しかし、不適切な対応をしてしまっては、顧客満足度を大幅に低下させる可能性もあります。 今回はクレー...
コールセンターの生産性はSV（管理者）にかかっている！SV（管理者）の業務効率を高めるIT機能
コールセンターの生産性は、オペレーターの統括・教育などを行う、SV（管理者）の優秀さによって大きく異なるといわれています。しかし、ほとんどのコールセンターのSV（管理者）は業務過多...
スタッフ増員に対応できる、コールセンターマネジメント効率化術
コールセンターSVの多くは業務過多に悩まされていますが、近年はIT技術の発展により、さまざまな手法で業務効率化が図られるようになりました。 なかでも、IT技術を活用してオペレーターのマ...
コールセンターの新常識！ITを活用した新たなマネジメント体制とは？
オペレーターの管理や育成、応対品質の向上のための取り組みから、トラブル対応や受電対応など、日々多忙を極めるコールセンターSV。コールセンターを改善していくためには、SVの業務負担を...
コールセンターでCTIを導入する際に押さえておくべきポイント
発信を補助する機能や、着信を自動でオペレーターに振り分ける機能など、コールセンター運営の効率化には欠かせない存在となっている「CTI」。種類が多すぎてどれが自社に合うかわからないと...
CTIシステムを徹底解説。機能・選定ポイント・導入時のコストまで、まとめてご紹介。
コールセンターのDXや業務の効率化、顧客満足度向上には、CTIシステムは欠かせないものです。そこで本記事では、CTIを利用する際に知っておきたい機能やメリット、選定ポイント、コストなど...
アウトバウンド型コールセンターこそ知っておきたい！CTIとCRMを連携させるメリット
「アウトバウンド型のコールセンターの業務をもっと効率化させたい」、「通話履歴を営業やマーケティングに活用したい」と考えている人は少なくないでしょう。この記事では、そのようなお悩...
人材の流動化がすすむ2021。コールセンター業界にとってはチャンスになる理由とは
新型コロナウイルスの蔓延によって日本経済は大きな打撃を受けました。 様々な業種で業績不振による事業縮小や人材のリストラ・配置転換が進み、人材の流動化が発生しています。本記事では、...
