電話業務 Column

電話の「困った!」を減らすヒントをお届け

Tag

機会損失 記事一覧

電話業務の課題と解決策

コールセンターの応答率改善に欠かせない「あふれ呼(あふれこ)」対応

コールセンターの売上や品質を左右する「応答率」。 応答率を改善するための施策として、コールの集中時に応対できなかったコール「あふれ呼」への対応施策は欠かせません。 そこで今回は、...

機会損失
顧客満足度向上
コンタクトセンター
電話業務の課題と解決策

コールセンターの応答率を改善するには?計算式や平均目安も解説

コールセンターの応答率は、顧客からの問い合わせに対してオペレーターが応答できた割合のことです。応答率を上げることは売上アップや顧客満足度向上にもつながることから、企業にとって重...

機会損失
人手不足
顧客満足度向上
コンタクトセンター
電話業務の課題と解決策

【コールセンター】応答率の計算方法は?応答率低下の原因を探り早急な対策を

応答率はコールセンターにおいて重要なKPI(重要業績評価指標)です。顧客満足度にも直結しているといえます。応対品質を向上させるためにも、応答率がどれくらいなのかを把握しておきましょ...

機会損失
人手不足
顧客満足度向上
コンタクトセンター
電話システムの基礎

【個人事業主必見】おすすめ電話代行サービス4選!活用のメリットや選び方を解説

毎日の業務に追われる個人事業主にとって、電話対応は大きな負担です。対応すべき電話が多いと本来の業務に集中できなくなるうえ、ビジネスチャンスを逃す事態にもつながりかねません。   ...

機会損失
業務効率化
問い合わせ対応
電話システムの基礎

固定電話の留守電機能を使った録音方法とは?メリットや注意点も

ビジネスシーンにおける固定電話の留守電機能は、不在時の電話対応に欠かせないツールとなっています。   本記事では、留守電機能を使用するための具体的な方法から、業務でのさまざまなメ...

通話録音
機会損失
電話業務の課題と解決策

あふれ呼とは?発生原因や対策方法を解説

コールセンターに電話が集中し、電話がつながらないことで発生してしまう「あふれ呼」。企業イメージの低下や機会損失につながる可能性もあることから、あふれ呼が頻発している場合は適切な...

IVR
機会損失
人手不足
コンタクトセンター
電話業務の課題と解決策

放棄呼とは?コールセンターの放棄呼率を削減する対策を解説

放棄呼は、コールセンターの「つながりやすさ」に関わる重要な要素です。放置すれば機会損失や顧客満足度の低下を招く恐れがあるため、増加している場合は適切な対策を講じる必要があります...

IVR
機会損失
人手不足
コンタクトセンター
電話システムの基礎

【機会損失】すぐに導入したい、IVRを活用したコールバックへの対応とは

コールセンター業務で受電量が多すぎると、あふれ呼が発生し機会損失の増大や顧客満足度の低下につながります。これを解消するうえで役立つのが、IVRによるコールバック機能です。そこで本記...

IVR
機会損失
顧客満足度向上